Культура користування візитницями

Діловий етикет чистий savoir-vivre стосунки між людьми, які мають спільні інтереси. Культура використання візиток бере свій початок ще в 15 столітті, коли з’явилися перші візитки ручної роботи. В Європі візитки стали популярними в Новий час, у Франції за часів правління Людовика XIV, де вони були атрибутом аристократії.

Використання візитних карток і візитниць є діловою культурою, яка є широким поняттям, що стосується людської поведінки в бізнес-ситуаціях. Сьогодні це елемент просування бізнесу. Він охоплює принципи та належну поведінку в суспільному житті та застосування цих принципів у широкому розумінні професійного життя.

Етикет обміну візитними картками

Мистецтво обміну візитними картками полягає в усвідомленні як культурних відмінностей, так і звичаїв ринку, на якому ми хочемо просувати наш бізнес. Знайомство з ними, безумовно, полегшить нам орієнтування в міжнародному бізнес-середовищі. Пам’ятаючи про них, ми обираємо відповідний стиль спілкування, який може змінюватися залежно від того, з ким ми обговорюємо. Використання тримачів для візиток є елегантним інструментом для створення бренду та елементом справляння гарного першого враження на одержувача під час вручення вашої візитної картки.

Діловий етикет включає три способи вказати, коли вручати візитну картку:

– на початку зустрічі,

– під час зустрічі,

– наприкінці зустрічі.

На що звернути увагу при обміні візиток:

1. Ми вручаємо візитку розбірливо, щоб одержувач міг її правильно прочитати.

2. Ми не просимо надати додаткову інформацію, якої немає на візитній картці, відсутність даних, коли особа, яка її надає, не пропонує її доповнити, є нехорошим тоном.

3. Ми не роздаємо візитки вищому рангу, ми просто чекаємо прецедентної ініціативи.

4. Ми утримуємося від коментарів, навіть якщо, на наш погляд, ми отримали вкрай непривабливу візитку.

5. При обміні візитними картками важлива обережність, тому що це не діяльність, яка вимагає показних жестів, а подяки та уваги. Ми виявляємо повагу до співрозмовника, який дає нам візитку, коротко дивлячись на картку, а потім кладучи її у візитницю.

6. У деяких культурах дарування візитних карток є ритуалом. В Азії особливого значення надають обміну елегантних картонних коробок. В їхній культурі важливо дарувати і отримувати візитну картку двома руками, додатково поєднаними з бантом.

7. Якщо ви отримуєте просту, класичну візитну картку, позбавлену розгорнутої інформації чи рекламних слоганів, хороший спосіб запам’ятати її – додати рукописні нотатки про особу та установу, яку вона представляє, перш ніж помістити отримані картки у візитницю.

8. Ми не виставляємо напоказ і не обмінюємося візитками під час їжі за столом, якщо зустріч проходить з частуванням, аперитив буде гарним моментом.

9. Візитниця – це дуже важливий елемент престижу та турботи про свій імідж людини, яка поважає своїх ділових партнерів. Візитниця буває двох видів: футляр для власних візиток і варіант «книжка» для візиток, отриманих від інших. Перший особливо корисний, оскільки ми можемо носити його з собою, що дозволяє захистити візитки від пошкоджень і, крім того, завжди мати їх запас.

10. Якщо під час зустрічі ми тимчасово зберігаємо в такому візитниця візитні картки, отримані від інших, ми повинні негайно покласти їх у відповідне місце після зустрічі, тому що ми можемо піддатися ризику видати це як своє наступного разу.

Історія візиток і візитниць

У 15 столітті в Китаї візитні картки каліграфували на шовковому або рисовому папері. На початку їх роздачі середньовічні чиновники були зобов’язані використовувати паперові коробки з їхніми даними. Історія візитних карток в Європі швидше за все, це починається з того, що морський мандрівник Марко Поло приніс ідею цього звичаю, який ставав все більш популярним у Франції та Італії.

Спочатку їх використовували в аристократичних колах як візитні картки та для сповіщення про ваш візит, відправляючи гінця з візитною карткою. Після прибуття дама була зобов’язана передати господині свою візитну картку.

Візитки робили на білому картоні з написаним від руки ім’ям та прізвищем і часто прикрашали малюнком на замовлення художника або іншою формою графіки. Створення візитки з фотографією коштувало дорого. Він був піонером фотографічних візиток у Франції Андре Адольф Ежен Дісдері. Історія створення візиток також пов’язана з поліграфією. У Німеччині в 18 столітті візитні картки створювали в різних техніках:

-зміщення

– хромолітографія

– дереворит

-літографія

-фотографія

Рекламні візитки почали використовувати в кінці 19 століття в США а потім маркетинговий аспект використання візитки став більш важливим. Подивіться, що пропонує магазин з цього приводу Вироби класу люкс.

Ділові аксесуари

Перше враження, яке справляється на контрагента, часто визначає успішне завершення угоди, тому присутність у діловому світі так важлива. Починаючи від візитниць і візиток, до офісне приладдя і savoir vivre. Професійний офіс – це багатофункціональне приміщення, яке має бути представницьким і водночас функціональним. Вибираючи предмети для офісу, слід звернути увагу на узгодженість меседжу, який ви хочете донести за допомогою елементів вашого образу.

Використання бізнес-функцій базується на наданні контрагенту візитки, яка містить контактні дані та становить наш імідж. На сьогоднішній день ці картонні коробки використовуються переважно в бізнес-функціях створити бренд і ділові відносини. Мистецтво обміну візитними картками вимагає чуйності та індивідуального підходу і залежить від конкретної ситуації. Важко припустити, що будь-який момент буде зовсім невідповідним, але його варто враховувати, щоб не наробити помилки.

Додатковою перевагою в плані зовнішнього вигляду є те, що вони правильно підібрані елементи бізнесу, як-от портативний тримач візитних карток, який стане в нагоді під час ділових зустрічей, і офісне обладнання, що відповідає типу бізнесу, який ми ведемо. Також входять ділові аксесуари чудова ідея подарунка для людей, які займаються бізнесом і бажають ефективно створити свій імідж.